Geschäftliche Geburtstagswünsche: Kunden und Geschäftspartnern angemessen gratulieren
Einer Ihrer Geschäftspartner oder Kunden hat Geburtstag und Sie wissen nicht, wie Sie ihm gratulieren sollen? Oft ist es gar nicht so einfach die richtigen Worte zu finden. Wir erklären Ihnen, warum Geburtstagswünsche wichtig für Ihre Geschäftsbeziehungen sind und geben Ihnen Anregungen und Tipps für angemessene Glückwünsche.
Geburtstagswünsche für Kunden & Geschäftspartner: Warum ist eine Gratulation wichtig?
Geburtstagsglückwünsche zu verschicken, gehört zur Pflege der Geschäftsbeziehungen. Mit einer Geburtstagskarte vermitteln Sie Ihrem Gegenüber Wertschätzung und zeigen, wie wichtig er Ihnen als Person ist. Geschäftliche Geburtstagswünsche schaffen somit eine persönliche Ebene und helfen Ihnen dabei, die Bindung zu Kunden und Geschäftspartnern aufzubauen und zu festigen.
DSGVO – Darf ich Kunden überhaupt Geburtstagwünsche schicken?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt seit 2018 die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Unternehmen. Für Sie stellt sich daher die Frage, ob es aus datenschutzrechtlichen Gründen erlaubt ist, Ihren Kunden zum Geburtstag zu gratulieren. Laut Fachanwalt Dr. Martin Schirmbacher benötigen Sie bei Weihnachts- oder auch Geburtstagswünschen keine Einwilligung der Kunden, solange Sie diese per Post verschicken. Bei E-Mails hingegen brauchen Sie das Einverständnis Ihrer Kunden, um die Mail-Adresse für Kommunikation außerhalb des geschäftlichen Zweckes nutzen zu dürfen. Sie sind unsicher, ob Sie geschäftliche Geburtstagswünsche an Kunden verschicken dürfen? Informieren Sie sich am besten in Ihrer Rechtsabteilung oder bei einem Datenschutzbeauftragten über die aktuelle Rechtslage.
Geschäftliche Geburtstagswünsche: Karte oder E-Mail?
Eine E-Mail mit Geburtstagswünschen zu verschicken geht schnell und einfach. Das Problem: Oft gehen die Glückwünsche beim Adressaten in der Menge der täglichen Mails unter. Wenn Sie die geschäftlichen Geburtstagswünsche in Form einer Karte mit der Post verschicken, wertet das die Glückwünsche auf und wirkt persönlicher als eine E-Mail. So nimmt Ihr Kunde oder Geschäftspartner die Geburtstagswünsche bewusster wahr.
3 Grundsätze für geschäftliche Geburtstagswünsche
Diese drei Grundsätze sollten Sie bei Glückwünschen für Kunden und Geschäftspartner einhalten:
1. Persönliche Anrede: Eine handschriftliche und persönliche Anrede ist in einer Geburtstagskarte wichtig. Bei vorgedruckten Karten sollten Sie daher etwas Platz für die Anrede lassen.
2. Ein gewisses Maß an Individualität: In vielen Unternehmen ist es üblich, Geburtstagskarten mit vorgedruckten Texten zu verwenden. Das ist nicht grundlegend falsch. Trotzdem sollten Sie die Zeit investieren und eigene Worte für das Geburtstagskind finden. Bei vorgedruckten Texten können Sie diese handschriftlich ergänzen. Individualität zeigt dem Kunden oder Geschäftspartner, dass Sie sich Gedanken gemacht haben und wertet die geschäftlichen Geburtstagswünsche auf. Nehmen Sie auch gerne Bezug auf die persönliche Verbindung zum Adressaten.
3. Handschriftliche Grußformel: Eine handschriftliche Unterschrift ist bei einer Geburtstagskarte in jedem Fall notwendig. Nennen Sie dabei auch Ihren eigenen Namen und nicht nur den Namen Ihres Unternehmens.
Unser Tipp: Gestalten Sie Ihre geschäftlichen Geburtstagswünsche im Corporate Design Ihres Unternehmens. Bauen Sie beispielsweise Ihr Unternehmenslogo mit ein oder drucken Sie ein Foto des Teams auf der Innenseite der Karte ab. Das macht die Karte noch persönlicher. Wählen Sie dafür eine Karte aus unserem Online Shop. Diese können Sie wie die drei nachfolgenden Beispiele individualisieren und Ihnen so eine persönliche Note verleihen.
Geschäftliche Geburtstagswünsche: Das sollten Sie vermeiden
Bei Geburtstagswünschen für Kunden und Geschäftspartner gibt es zwei Dinge, die Sie umgehen sollten:
- Betreiben Sie keine Kundenakquise: Mit einer Geburtstagskarte drücken Sie Ihre Wertschätzung für bestehende Geschäftsbeziehungen aus. Sie ist aber nicht dazu geeignet, Ihre Unternehmensleistungen in den Vordergrund zu stellen und neue Aufträge an Land zu ziehen. Der Adressat könnte dies zu Recht negativ bewerten.
- Werden Sie nicht zu persönlich: Geburtstagswünsche sollen authentisch und persönlich sein. Trotzdem ist es wichtig, eine angemessene Distanz zum Gratulanten aufrechtzuerhalten, da Sie die Karte im Namen Ihres Unternehmens schreiben. Das richtige Maß an Individualität und Respekt zu finden, ist dabei oft gar nicht so einfach. Orientieren Sie sich gerne an den nachfolgenden Textbeispielen.
Mit dem richtigen Maß an Individualität und Respekt, bleiben Sie mit Ihren Geburtstagswünschen in Erinnerung.
Geburtstagswünsche für Kunden & Geschäftspartner: Textbeispiele und Zitate
Wir haben Ihnen eine Auswahl an angemessenen Geburtstagswünschen zusammengestellt:
Geburtstagswünsche für jedes Alter
- Wir gratulieren Ihnen zu Ihrem Geburtstag ganz herzlich und wünschen Ihnen Freude am Leben, Erfolg und vor allen Dingen immer gute Gesundheit.
- Uns ist nicht verborgen geblieben, dass Sie heute Geburtstag haben. Dazu möchten wir Ihnen recht herzlich gratulieren! Vielen Dank für die bisherige gute Zusammenarbeit!
- Wir wollten es uns nicht nehmen lassen, Ihnen einen kleinen Geburtstagsgruß zu schicken. Wir wünschen Ihnen von Herzen alles Gute zu Ihrem Ehrentag und viel Erfolg und Freude für die kommenden Jahre!
- Lassen Sie sich heute feiern, denn das gehört zum Leben dazu! Auch wir denken heute freudig an Sie und wünschen Ihnen nur das Beste zu Ihrem Geburtstag und für die Zukunft.
Runde Geburtstage
- Es gibt runde Geburtstage im Leben, die müssen einfach gefeiert werden!
Im Namen des ganzen Teams gratuliere ich Ihnen herzlich zum (XX.) Geburtstag und wünsche Ihnen viel Freude, Gesundheit und Erfolg für die Zukunft. Gerne möchte ich mich auch für Ihr Vertrauen bedanken und freue mich bereits auf unseren weiteren gemeinsamen Weg. - Runde Geburtstage sind immer ein ganz besonderer Anlass, um zu feiern.
Zu Ihrem Ehrentag wollen wir uns die Gelegenheit nicht entgehen lassen, Ihnen auch ein paar Glückwünsche zu schicken. Wir wünschen Ihnen, dass Sie sich weiterhin immer neue Ziele stecken und auch in Zukunft stets zufrieden und vor allem gesund bleiben.
Zitate für geschäftliche Geburtstagskarten
Alt ist man dann, wenn man an der Vergangenheit mehr Freude hat als an der Zukunft.
– Christian Morgenstern
Für jede Minute, die man lacht, verlängert sich das Leben um eine Stunde.
– chinesische Weisheit
Nicht die Jahre in unserem Leben zählen, sondern das Leben in unseren Jahren zählt.
– Adlai E. Stevenson
Nicht der Mensch hat am meisten gelebt, welcher die höchsten Jahre zählt, sondern der, welcher sein Leben am meisten empfunden hat.
– Jean-Jacques Rousseau
Das Geheimnis des Glücks ist, statt der Geburtstage die Höhepunkte des Lebens zu zählen.
– Mark Twain
Sie suchen nach weiteren Ideen für Geburtstagsglückwünsche? Dann lassen Sie sich gerne von unserem Artikel „Mit diesen 21 Geburtstagssprüchen treffen Sie mitten ins Herz!“ inspirieren.
Geschäftliche Geburtstagswünsche: Diese Karten eignen sich
Bei der Wahl der richtigen Geburtstagskarte sollten Sie sich Gedanken über das angemessene Motiv und das passende Format machen.
Passende Motive für Geburtstagskarten
Geburtstagskarten für geschäftliche Glückwünsche dürfen gerne bunt und fröhlich sein. Bei humoristischen Karten sollten Sie hingegen aufpassen, da Ihr Gegenüber nicht immer die gleiche Art von Humor wie Sie besitzt und sich eventuell nicht ernst genommen fühlt. Mit Fotomotiven wie Blumen, Sekt oder einem schönen Zitat können Sie normalerweise nichts falsch machen.
Geburtstagswünsche: Das richtige Format
Der Klassiker unter den Geburtstagskarten sind Klappkarten. Diese bieten Ihnen genügend Platz, um Geburtstagsglückwünsche auszusprechen. Sie können sich hier zwischen Hoch- und Querformat entscheiden.
Hier sehen Sie Beispiele für die verschiedenen Kartenformate:
Unser Tipp: Damit Ihre Karten im Poststapel des Adressaten gleich auffallen, können Sie auch bunte oder bedruckte Kuverts für den Versand verwenden. Sie sollten dabei darauf achten, dass das Kuvert auch optisch zur Geburtstagskarte passt. Schauen Sie sich hierfür gerne unsere Kuverts für Glückwünsche an.
In welchen Fällen sollte ich den Geburtstagsgruß zusammen mit einem kleinen Geschenk versenden?
Bei langjährigen und guten Geschäftspartnern und Kunden können Sie zusätzlich zu der Geburtstagskarte eine kleine Aufmerksamkeit mitschicken. Auch bei runden Geburtstagen kann ein Geschenk angemessen sein.
Geschäftliche Geburtstagswünsche stärken die Kundenbindung
Kunden und Geschäftspartnern zum Geburtstag zu gratulieren, lohnt sich für Sie. Sie schaffen eine persönliche Beziehung und zeigen dem Kunden oder Geschäftspartner, dass er Ihnen wichtig ist. Achten Sie bei der Geburtstagskarte auf ein gewisses Maß an Individualität und eine persönliche Anrede. So hinterlassen Sie mit Ihren Glückwünschen einen positiven Eindruck. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Gestaltung Ihrer geschäftlichen Geburtstagswünsche!
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