10 Ideen für eine gelungene Weihnachtsfeier im Verein
Das Fundament eines jeden Vereins sind seine Mitglieder. Sie möchten das große Engagement Ihrer Mitglieder ehren und das vergangene Jahr gemeinsam feiern? Damit Ihre nächste Vereins-Weihnachtsfeier zu einem unvergesslichen Highlight wird, stellen wir Ihnen in diesem Artikel zehn Ideen für ein abwechslungsreiches Programm vor. Plus: Sie erhalten eine kompakte Liste mit den wichtigsten Punkten für die Planung.
Das erwartet Sie in diesem Artikel:
- Mit diesen 10 Ideen bleibt Ihre Vereins-Weihnachtsfeier im Gedächtnis
- Checkliste für die Planung Ihrer Weihnachtsfeier im Verein
Mit diesen 10 Ideen bleibt Ihre Vereins-Weihnachtsfeier im Gedächtnis
Zur Weihnachtszeit blicken Vereine auf ein Jahr voller gemeinsamer Erlebnisse zurück. Ob Fußball, Karneval oder Feuerwehr – eine Weihnachtsfeier ist die ideale Gelegenheit für Vereine, um das vergangene Jahr Revue passieren zu lassen und gemeinsam zu feiern. Mit einem gut organisierten Event zeigen Sie Wertschätzung und danken den Vereinsmitgliedern für ihr Engagement. Ein weiterer Vorteil: Das geteilte Erlebnis schweißt die Mitglieder zusammen und fördert das Teamgefühl.
Häufig ist zu diesem Anlass ein gemeinsames Essen das erste Mittel der Wahl. Sie möchten Ihre Feier ausgefallener gestalten? Dann spitzen Sie bei den folgenden Ideen für kreative Weihnachtsfeiern im Verein die Ohren und organisieren Sie ein Event, das im Gedächtnis bleibt. Dabei ist es egal, ob Ihre Weihnachtsfeier in einem Sportverein oder einem anderen Verein, mit Erwachsenen oder mit Kindern stattfinden soll – wir geben Ihnen die passenden Inspirationen für ein erfolgreiches Fest.
Tipp: Die größte Herausforderung besteht für Vereine oft in Sachen Budget. Hierbei gibt es rechtliche Vorgaben, die das Organisieren einer Vereins-Weihnachtsfeier erschweren. Welche Regelungen das sind und was das für Ihre Feierlichkeit bedeutet, erfahren Sie im Beitrag „Weihnachtsgeschenke für Vereinsmitglieder: 5 schöne Ideen“.
Idee 1: Weihnachtsturnier
Ein Weihnachtsturnier ist eine tolle Möglichkeit, um Sport, Bewegung und Spaß miteinander zu kombinieren. Diese Idee bietet sich vor allem bei Weihnachtsfeiern von Sportvereinen an und lässt sich auch mit Kindern gut umsetzen. Die Mitglieder können in der eigenen oder einer beliebigen anderen Sportart gegeneinander antreten. Wo normalerweise der Wettbewerb und das Gewinnen im Fokus steht, geht es bei diesem Turnier rein um die Freude am Sport. Von Fußball über Tischtennis bis hin zu Brennball – die Optionen sind vielfältig und hängen in erster Linie davon ab, welches Equipment Ihnen zur Verfügung steht und woran Ihre Vereinsmitglieder Interesse haben.
Tipp: Damit alle Teilnehmenden Spaß am Weihnachtsturnier haben, sollten Sie sich im Vorfeld einige Gedanken über den Ablauf machen. Wie wollen Sie beispielsweise die Teams oder Gruppen aufteilen, sodass es für alle fair bleibt. Welchen Wettkampfmodus möchten Sie nutzen? Und soll es für die Bestplatzierten eine kleine Belohnung geben?
Bei der Weihnachtsfeier Ihres Vereins können Sie Turniere in verschiedensten Sportarten, wie Fußball, Tischtennis oder Volleyball, veranstalten.
Idee 2: Mottoparty
Eine Mottoparty bringt Abwechslung und sorgt für ein unvergessliches Erlebnis. Bei der Auswahl des Mottos können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Hier sind einige Ideen für eine lustige Vereins-Weihnachtsfeier:
- Zurück in die Vergangenheit mit einem 90er-Jahre-Motto
- Wer trägt das verrückteste Weihnachtsoutfit?
- Märchenhaft feiern mit Feen, Hexen und Co.
- Die hässlichsten Jogging-Anzüge oder eine Bad-Taste-Party
- Internationales Weihnachten mit Kostümen aus aller Welt
- Von der Leinwand zur Party: Film- oder Kindheitshelden
Tipp: Kündigen Sie das Thema Ihrer Vereins-Weihnachtsfeier bereits einige Zeit im Vorfeld an, sodass sich die Teilnehmenden darauf vorbereiten können. Falls Sie in einer eigenen Räumlichkeit oder dem Vereinsheim feiern, sollte zum Motto passende Dekoration nicht fehlen. Damit Sie Ihre Kosten möglichst geringhalten, können Sie Vereinsmitglieder fragen, ob sie geeignete Deko mit zur Feier bringen können.
Idee 3: Wichteln
Der Klassiker zu Weihnachten ist das Wichteln. Ob normales Wichteln, Schrott-Wichteln oder andere Variationen – vor allem bei Weihnachtsfeiern in kleineren Vereinen ist diese Idee immer eine gute Option. Wichtig: Legen Sie im Vorfeld eine maximale Summe fest, die die Geschenke nicht übersteigen sollten. So stellen Sie sicher, dass die Wichtelüberraschungen in etwa denselben Wert haben.
Tipp: Das normale Wichteln ist Ihnen zu langweilig? In unserem Magazin-Artikel „21 unvergessliche Weihnachtsfeier-Ideen für Ihre Firma“ finden Sie zwei abwechslungsreiche Wichtel-Varianten, die sich mit wenig Aufwand umsetzen lassen. Wenn Sie gerade auf der Suche nach einem passenden Wichtel-Geschenk sind, dann lohnt sich ein Blick in unseren Shop. Hier finden Sie eine große Auswahl an weihnachtlichen Präsenten in verschiedenen Budgetklassen.
Idee 4: Jahresrückblick mit Fotos
In einem Jahr kann viel passieren – daher ist die Weihnachtsfeier im Verein der beste Zeitpunkt, um auf die vergangenen 12 Monate zurückzublicken, gemeinsame Erfolge zu feiern und die Planungen für das kommende Jahr bekanntzugeben. Wie Sie den Jahresrückblick gestalten, liegt ganz bei Ihnen. Zum Beispiel können Sie eine Rede für Ihre Vereins-Weihnachtsfeier vorbereiten, eine Diashow zeigen oder eine Fotowand mit Erinnerungen aus dem vergangenen Jahr aufstellen.
Gerade Fotos sorgen für Gesprächsstoff und lassen die Vereinsmitglieder in Erinnerungen schwelgen. Wenn Sie diese Idee auf der Weihnachtsfeier Ihres Vereins umsetzen wollen, sollten Sie im Laufe des Jahres nicht vergessen, die schönsten Momente mit der Kamera festzuhalten.
Idee 5: Eigener Weihnachtsmarkt
Einen Weihnachtsmarkt am Vereinsheim selbst organisieren – das hört sich teuer an, muss es aber nicht sein. Dafür benötigen Sie allerdings die tatkräftige Unterstützung Ihrer Vereinsmitglieder. Vom Grill- und Plätzchenstand über eine Weihnachtsbastelecke bis hin zum Flohmarkt ist alles möglich. Jeder kann eine Kleinigkeit zum hauseigenen Weihnachtsmarkt beitragen und diesen so zu einem unvergesslichen Erlebnis machen. Zusätzlich können Sie auch andere Vereine fragen, ob sie sich an Ihrem Event beteiligen möchten.
Zum Weihnachtsmarkt rund um das Vereinsheim können alle Mitglieder eine Kleinigkeit beitragen.
Idee 6: Fotoecke
Fotos halten die schönsten Momente, die größten Lacher und die bewegendsten Szenen für die Ewigkeit fest. Um Schwung in Ihre Vereins-Weihnachtsfeier zu bringen, ist das Einrichten einer Fotoecke eine großartige Idee. Stellen Sie Accessoires wie Brillen, Weihnachtsmützen oder Bärte zur Verfügung, um den Spaßfaktor zu erhöhen. So entstehen lustige Erinnerungen, die auch noch bei der Weihnachtsfeier im nächsten Jahr für das ein oder andere Schmunzeln sorgen werden.
Idee 7: Vereins-Olympiade
Vor allem, wenn an der Weihnachtsfeier in Ihrem Verein auch Kinder teilnehmen, sollten Spiel und Spaß nicht zu kurz kommen. Bei einer weihnachtlichen Vereins-Olympiade müssen die Teilnehmer in verschiedenen Disziplinen gegeneinander antreten. Diese Aufgaben können sowohl sportlicher als auch geistiger Natur sein, zum Beispiel Dosenwerfen, ein Bewegungsparcours oder ein Quiz. Der Sieger oder die Siegerin kann zum Schluss einen kleinen Preis bekommen.
Tipp: Alternativ können Sie Ihre Olympiade auch auf Teambuilding-Maßnahmen ausrichten, um die Zusammenarbeit Ihrer Vereinsmitglieder zu fördern. Hierbei treten Teams gegeneinander an und müssen die verschiedenen Disziplinen durchlaufen. Im Folgenden haben wir einige Ideen für Teambuilding-Spiele zusammengestellt, die auf Ihrer Vereins-Weihnachtsfeier für Spaß sorgen:
- Welches Team schafft es, nur mit den eigenen Körpern den längsten Schatten zu werfen?
- Die erste Person sieht ein Foto und muss es der nächsten Person beschreiben. Nach dem „Stille-Post“-Prinzip geht es immer weiter. Schafft es die letzte Person, das korrekte Foto auszuwählen?
- Welches Team entwirft und bastelt den Papierflieger, der am weitesten fliegt?
Idee 8: Weihnachtsquiz
Ein Weihnachtsquiz ist eine kreative Idee für das Programm Ihrer Vereins-Weihnachtsfeier, bei der vor allem die grauen Zellen Ihrer Mitglieder gefragt sind. Wichtig ist dabei, dass Sie Fragen wählen, die für alle Teilnehmenden faire Chancen bieten – ob jung oder alt. Die Quizfragen können sich zum Beispiel auf Allgemeinwissen, Weihnachten oder eine bestimmte Sportart beziehen. Wenn Sie etwa in einem Fußballverein feiern, bieten sich fußballspezifische Fragen an.
Tipp: Alternativ können Sie die Gruppe aufteilen, sodass jeweils Kontrahenten aus derselben Altersklasse gegeneinander antreten. Auf diese Weise lassen sich einfacher Fragen finden, die sowohl das richtige Schwierigkeitslevel haben als auch spannend für die Teilnehmenden sind.
Idee 9: Tombola
Sie möchten Ihre Vereins-Weihnachtsfeier mit etwas Spannung und Nervenkitzel aufpeppen? Dann ist eine Tombola das richtige für Sie. Beachten Sie, dass solch eine Verlosung etwas mehr Aufwand erfordert und gewisse rechtliche Vorgaben zu beachten sind. Allerdings entsteht durch den Verkauf der Lose auch ein Gewinn, den Sie beispielsweise für Projekte des Vereins oder wohltätige Zwecke spenden können.
Eins steht fest: Die Tombola steht und fällt mit den verlosten Preisen. Achten Sie darauf, dass die Gewinne für die Teilnehmenden einen echten Mehrwert bieten. Viele Vereine binden hierbei Sponsoren ein, die durch die Tombola ihre Produkte präsentieren können – für beide Seiten eine echte Win-Win-Situation.
Mit einer Tombola bringen Sie Spannung und Nervenkitzel in Ihre Vereins-Weihnachtsfeier.
Idee 10: Wohltätige Aktionen
Weihnachten ist das Fest der Liebe und des Schenkens. Warum also nicht die geballte Kraft Ihres Vereins nutzen, um sich für ein wohltätiges Projekt einzusetzen? Gerade zu Weihnachten ist das eine wunderbare Geste und schweißt die Mitglieder Ihres Vereins zusammen. Informieren Sie sich bei wohltätigen Einrichtungen in Ihrer Nähe, wie Sie mit Ihrem Verein am besten aushelfen können. Das können zum Beispiel Spendenaktionen oder Essensausgaben sein.
Tipp: Sie möchten Ihren Vereinsmitgliedern einen persönlichen Weihnachtsgruß zukommen lassen und sich gleichzeitig für einen guten Zweck einsetzen? Dann empfehlen wir Ihnen unsere Spenden-Weihnachtskarten, mit denen Sie pro gekaufter Karte 26 Cent an ÄRZTE OHNE GRENZEN spenden:
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Checkliste für die Planung Ihrer Weihnachtsfeier im Verein
Damit die Weihnachtsfeier in Ihrem Verein zum Erfolg wird, sollte sie sorgsam durchdacht und geplant sein. Damit Sie von Beginn an den Überblick behalten, haben wir im Folgenden die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
- Termin: Legen Sie das Datum Ihrer Vereins-Weihnachtsfeier bereits frühzeitig fest, damit sich die Mitglieder den Termin freihalten können.
- Budget: Machen Sie eine Budgetplanung und beachten Sie dabei die rechtlichen Vorgaben.
- Location: Legen Sie den Ort fest, an dem Ihre Veranstaltung stattfinden soll. Das kann zum Beispiel das Vereinsheim, ein Restaurant oder eine andere externe Location sein, die Sie rechtzeitig buchen sollten.
- Einladungen: Verschicken Sie Einladungen für Ihre Feier und kündigen Sie Termin, Ort sowie weitere Informationen (wie das Motto) an. Tipp: Passende weihnachtliche Einladungskarten entdecken Sie in unserem Shop.
- Programm: Sammeln Sie Ideen für das Programm Ihrer Vereins-Weihnachtsfeier und planen Sie den Ablauf. Verteilen Sie bei Bedarf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten an einzelne Mitglieder.
- Verpflegung: Überlegen Sie sich, wie die Bewirtung aussehen soll und buchen Sie falls nötig externe Dienstleister. Soll es zum Beispiel ein Buffet vom Caterer geben oder nehmen Sie die Versorgung selbst in die Hand?
- Stimmung: Für eine gute Stimmung sollte gesorgt sein. Bedenken Sie daher Aspekte wie die musikalische Unterhaltung, Live-Aufführungen oder die Dekoration.
- Taxi: Falls der Veranstaltungsort weit vom Heimatort Ihres Vereins entfernt ist, können Sie auch darüber nachdenken, ein Taxi oder Fahrgemeinschaften für die Rückfahrten zu organisieren.
Wichtig: Berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung alle Gäste. Wenn beispielsweise auch die Kinder Ihrer Vereinsmitglieder eingeladen sind, möchten diese ebenfalls unterhalten sein. Organisieren Sie Ihr Event so, dass für jeden Teilnehmenden etwas dabei ist.
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Weihnachtsfeier im Verein: Ideen für kleines Budget
In diesem Artikel haben wir Ihnen für die Weihnachtsfeier Ihres Vereins einige Ideen an die Hand gegeben, die sich größtenteils mit geringem Budget umsetzen lassen. Um weitere Kosten zu sparen, haben wir nun noch einen letzten Tipp: Beziehen Sie Ihre Vereinsmitglieder aktiv mit ein! Zum Beispiel können Sie auf ein teures Catering verzichten und dafür alle Teilnehmenden bitten, etwas für das Buffet mitzubringen. Wahrscheinlich sind viele Ihrer Mitglieder gerne bereit zu helfen, sodass Sie eine einzigartige Veranstaltung für Ihren Verein auf die Beine stellen können.
Sie haben sich schon entschieden, welche Idee Sie auf Ihrer Vereins-Weihnachtsfeier umsetzen möchten und als nächstes stehen die Einladungen auf Ihrer To-do-Liste? In unserem Artikel „Einladung zur Weihnachtsfeier im Verein: So geht’s“ erfahren Sie, auf was Sie beim Schreiben der Einladungen achten müssen. Wenn Sie in diesem Jahr keine Weihnachtsfeier planen und Ihre Mitglieder, Unterstützer oder Sponsoren dennoch mit herzlichen Weihnachtsgrüßen überraschen möchten, dann finden Sie in unserem Magazin Tipps und Vorlagen.
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